KVKK Bilgilendirmesi
Kişisel Veriler
Politikası
Genç Kitap Kırtasiye Kişisel Veriler Politikası
Kişisel Veriler Kanunu hakkında genel bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra KVKK olarak
anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli
29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmıştır. KVKK’nun bir kısmı yayın
tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016’da yürürlüğe girmiştir.
Veri sorumlusu sıfatıyla bilgilendirme
6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel
verileriniz bu sayfada açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak,
güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek /
devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde
işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin ne şekilde işlenebileceği
6698 sayılı KVKK uyarınca, Firmamız ile paylaştığınız kişisel verileriniz,
tamamen veya kısmen, otomatik olarak, veyahut herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek,
kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası
veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak
tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlem "kişisel verilerin işlenmesi” olarak
kabul edilmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri
Paylaştığınız kişisel veriler,
· Müşterilerimize
verdiğimiz hizmetlerin gereklerini, sözleşmenin ve teknolojinin gereklerine
uygun şekilde yapabilmek, sunulan ürün ve hizmetlerimizi geliştirebilmek
için;
· 6563 sayılı Elektronik
Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması
Hakkında Kanun ile bu düzenlemelere dayanak yapılarak hazırlanan 26.08.2015
tarihli 29457 sayılı RG’de yayınlanan Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve
Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik, 27.11.2014 tarihli ve 29188
sayılı RG’de yayınlanan Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve diğer ilgili
mevzuat kapsamında işlem sahibinin bilgilerini tespit için kimlik, adres ve
diğer gerekli bilgileri kaydetmek için;
· Bankacılık ve
Elektronik Ödeme alanında zorunlu olan ödeme sistemleri, elektronik sözleşme
veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek;
mevzuat gereği ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama,
bilgilendirme yükümlülüklerine uymak için;
· Kamu güvenliğine
ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği
savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için;
6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak
işlenecektir. Kişisel verilerinizin aktarılabileceği üçüncü kişi veya
kuruluşlar hakkında bilgilendirme Yukarıda belirtilen amaçlarla, Firmamız
ile paylaştığınız kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar;
başta Firmamızın e-ticaret altyapısını sağlayan IdeaSoft Yazılım San. ve Tic.
A.Ş. olmak üzere, tedarikçiler, kargo şirketleri gibi sunulan hizmetler ile
ilgili kişi ve kuruluşlar, faaliyetlerimizi yürütmek üzere ve/veya Veri
İşleyen sıfatı ile hizmet alınan, iş birliği yaptığımız program ortağı
kuruluşları, yurtiçi / yurtdışı kuruluşlar ve diğer 3. kişilerdir.
Kişisel verilerinizin toplanma şekli
Kişisel verileriniz,
· Firmamız internet
sitesi ve mobil uygulamalarındaki formlar aracılığıyla ad, soyad, TC kimlik
numarası, adres, telefon, iş veya özel e-posta adresi gibi bilgiler ile;
kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan sayfalardaki tercihleri,
gerçekleştirilen işlemlerin IP kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez
verileri ile gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum verileri
şeklinde;
· Satış ve pazarlama
departmanı çalışanlarımız, şubelerimiz, tedarikçilerimiz, diğer satış
kanalları, kağıt üzerindeki formlar, kartvizitler, dijital pazarlama ve çağrı
merkezi gibi kanallarımız aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamdan;
· Firmamız ile ticari
ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek gibi amaçlarla, kartvizit,
özgeçmiş (cv), teklif vermek ve sair yollarla kişisel verilerini paylaşan kişilerden
alınan, fiziki veya sanal bir ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya
yazılı ya da elektronik ortamdan;
· Ayrıca farklı
kanallardan dolaylı yoldan elde edilen, web sitesi, blog, yarışma, anket, oyun,
kampanya ve benzeri amaçlı kullanılan (mikro) web sitelerinden ve sosyal
medyadan elde edilen veriler, e-bülten okuma veya tıklama hareketleri, kamuya
açık veri tabanlarının sunduğu veriler, sosyal medya platformlarından paylaşıma
açık profil ve verilerden; işlenebilmekte ve toplanabilmektedir.
KVKK yürürlüğe girmeden önce elde edilen kişisel verileriniz
KVKK’nun yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce, üyelik,
elektronik ileti izni, ürün / hizmet satın alma ve diğer şekillerde hukuka
uygun olarak elde edilmiş olan kişisel verileriniz de bu belgede düzenlenen
şart ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılması
Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere,
yukarıda sayılan yöntemlerden herhangi birisi ile toplanmış kişisel verileriniz
KVKK kapsamında kalmak kaydıyla ve sözleşme amaçlarına uygun olarak yurtdışında
bulunan (Kişisel Veriler Kurulu tarafından akredite edilen ve kişisel verilerin
korunması hususunda yeterli korumanın bulunduğu ülkelere) hizmet
aracılarına da aktarılabilecektir.
Kişisel verilerin saklanması ve korunması
Kişisel verileriniz, Firmamız nezdinde yer alan veri tabanında ve
sistemlerde KVKK’nun 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacak; yasal
zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde
üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Firmamız, kişisel verilerinizin barındığı
sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel verilerin
hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini
engellemekle, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik
önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla
başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal
düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na
bildirilecektir.
Kişisel verilerin güncel ve doğru tutulması
KVKK’nun 4. maddesi uyarınca Firmamızın kişisel verilerinizi doğru ve
güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda Firmamızın
yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için Müşterilerimizin
doğru ve güncel verilerini paylaşması veya web sitesi / mobil uygulama
üzerinden güncellemesi gerekmektedir.
6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel veri sahibinin hakları
6698 sayılı KVKK 11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş
olup ilgili madde gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin bu tarihten sonraki
hakları aşağıdaki gibidir: Kişisel Veri Sahibi, Firmamıza (veri sorumlusu)
başvurarak kendisiyle ilgili;
1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini
öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin
bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış
işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar
çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Kişisel verilerin düzeltilmesi,
silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine
bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep
etme,
haklarına sahiptir. Genç Kitap Kırtasiye Ticaret
Odası’nın [Güncellenecek] sicil
sayısında kayıtlı, [Güncellenecek] MERSİS
numarasına sahip, Bozkurt Mah. Ergenekon Cad. No:10 adresinde bulunan Genç Kitap Kırtasiye,
KVKK kapsamında Veri Sorumlusu’dur. Firmamız tarafından atanacak Veri Sorumlusu
Temsilcisi, yasal altyapı sağlandığında Veri Sorumluları Sicilinde ve bu
belgenin bulunduğu internet adresinde ilan edilecektir. Kişisel Veri Sahipleri,
sorularını, görüşlerini veya taleplerini aşağıdaki iletişim kanallarından
herhangi birisine yöneltebilir:
E.posta: iletisim@stencilmodelleri.com
Telefon: 05343145385